Effektivisera arbetsflöden och höj kundservicen med automatisering

Ersätt manuella processer med automatiserad schemaläggning, hantering av väntelistor och meddelanden. Fokusera på att leverera exceptionell service medan automation sköter resten.

Automations
Louis Vuitton LogoLogo_bestbuy_whiteUnitedLogo_USairforce_whiteLogo_ACE_whiteLogo_Applebees_whiteSamsung Logo

Förenkla driften och ge bättre service med kraftfull automatisering av arbetsflöden

automated customer journeys

Färre fel med automatiserade kundresor

Med anpassade regler och smarta utlösare kan du enkelt automatisera kundinteraktioner, från hantering av väntelistor till schemaläggning av möten, minska mänskliga fel och förbättra den övergripande serviceleveransen. 
Focus on customers

Fokusera på kunder, inte administrativa uppgifter

Waitwhile automatiserar repetitiva uppgifter, vilket gör att din personal kan fokusera på att tillhandahålla personlig kundservice av hög kvalitet - vilket leder till högre tillfredsställelse för både anställda och kunder. 
Reduce no-shows

Minska utebliven ankomst med automatiserad kommunikation

Automatiska påminnelser och aviseringar säkerställer att kunderna inte glömmer sina bokningar, vilket minskar uteblivna besök och håller din verksamhet igång smidigt. 

Hur det fungerar

Sömlös automatisering av arbetsflöden som frigör din tid.

LineSync

Slå samman möten med dina walk-ins

Hantera väntelistor och bokningar på en enhetlig plattform. Vår LineSync-funktion lägger automatiskt till förinställda möten till väntelistan, anpassar väntetiden därefter och minimerar risken för schemaläggning av konflikter - allt utan personalens inblandning. 

Circle CheckmarkLägg automatiskt till möten på din väntelista
Circle CheckmarkRealtidsjusteringar av väntetidsuppskattningar
Circle CheckmarkMinska manuell börda och schemaläggningskonflikter
Linesync
automated_communication

Kommunikation

Smart, automatiserad kundkommunikation

Skicka automatiska påminnelser, uppdateringar och personliga meddelanden för att hålla kunderna informerade. Minska uteblivna ankomster och håll alla på samma sida med snabb kommunikation. 

Circle CheckmarkAutomatiska mötespåminnelser och bekräftelser
Circle CheckmarkOmedelbart utlösta aviseringar för uppdateringar av väntelistan
Circle CheckmarkPersonliga kundmeddelanden

Flödesautomatisering

Avancerade och flexibla besöksregler för autopiloten

Skapa anpassade regler som utlöser åtgärder baserat på kundens preferenser eller besöksförhållanden. Automatisera repetitiva uppgifter som uppdateringar av besöksstatus, taggar eller prioritera kunder för bättre serviceflöde. 

Circle CheckmarkUppdatera besöksstatus automatiskt
Circle CheckmarkAnvänd taggar för att prioritera eller kategorisera besök
Circle CheckmarkRedigera automatiskt besökens anpassade datafält
visit_rules
Automated data exchange

Automatiserat datautbyte

Push and pull data mellan system

Integrera sömlöst med externa plattformar för att säkerställa att data synkroniseras mellan olika system. Håll alla verktyg synkroniserade utan manuella uppdateringar, vilket förbättrar operativ effektivitet. 

Circle CheckmarkSynkronisera kunddata över plattformar i realtid
Circle CheckmarkUppdatera externa system automatiskt
Circle CheckmarkSäkerställ konsekventa arbetsflöden över flera verktyg

Prata med vårt säljteam

Andra funktioner för sömlös automatisering

Queue management

Flerstegsbesökshantering

För företag med flera platser eller servicestadier, överför automatiskt avslutade besök till en annan plats eller kö. Detta säkerställer sömlösa överlämningar och kontinuitet i flerstegsprocesser.

Human

Automatiskt slutförande av besök

Besök kan automatiskt markeras som avslutade när personalen börjar betjäna nästa kund. Detta minskar manuella uppdateringar och säkerställer att din väntelista återspeglar framsteg i realtid.

Waitlist hours

Stäng väntelistor automatiskt

Ställ in tids- eller kapacitetsgränser för dina väntelistor och låt dem stänga automatiskt när tröskelvärdena nås. Detta förhindrar kunder från att gå med när väntetiderna överskrider acceptabla gränser.

Resources

Smart resursmatchning och distribution

Matcha automatiskt kunder med rätt personal baserat på deras behov, tjänstetyp eller personaltillgänglighet. Detta säkerställer att kunderna får det bästa stödet samtidigt som resursallokeringen optimeras.

Case studies

Prioritering av väntelistan

Flytta kunder till toppen av väntelistan baserat på specifika regler, såsom VIP-status, mötestyp eller brådskande behov. Denna funktion säkerställer att kunder med hög prioritet får uppmärksamhet i tid.

Automation

Automatisk besöktaggning

Taggbesök automatiskt baserat på konfigurerade utlösare. Dessa taggar gör det enkelt att kategorisera, prioritera och hantera kundinteraktioner effektivt.

Alert

Tilldela besök vid avisering

När en anställd larmas för att betjäna en kund, tilldelar systemet automatiskt besöket till denne. Detta eliminerar förseningar vid tilldelning av uppgifter och säkerställer snabb kundservice.

Varför automatiserad köhantering och möten är bättre med Waitwhile

Lätt att använda

Enkla verktyg och intuitivt gränssnitt som gör automatisering enkel att ställa in och använda.

easeofuse

Anpassningsbarhet och flexibilitet

Skapa skräddarsydda automationsregler som passar dina unika arbetsflöden.

Bento Card

Bokningar och väntelistor på en plattform

Slå automatiskt ihop dina bokningar till dina väntelistor.

Bentobox_Easeofuse

API och integrationer

Automatisera arbetsflöden och synkronisera data över plattformar.

imageBentoboxCard - TEST

Vanliga frågor

Vilka typer av uppgifter kan automatiseras med Waitwhile?

Accordion Toggle

Hur fungerar de automatiska besöksreglerna?

Accordion Toggle

Kan jag anpassa automatiseringsreglerna så att de passar mina affärsprocesser?

Accordion Toggle

Hur förbättrar automation personalens produktivitet?

Accordion Toggle

Hur säkerställer Waitwhiles automatisering noggrannhet i kundflödeshantering?

Accordion Toggle

Det finns inget mer att förlora än väntan

Statement