Gestión de colas y citas para escuelas y universidades

Gestione citas, visitas sin cita previa y registros de eventos en un solo lugar. Transforme las operaciones del campus con una plataforma moderna e intuitiva que mejora la eficiencia, reduce los tiempos de espera y mejora la satisfacción.

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Gestionar los servicios del campus puede ser un desafío

Desde el asesoramiento académico hasta los eventos del campus, la programación desorganizada y las colas hacen perder tiempo y causan frustración. Los estudiantes, el personal y los profesores merecen algo mejor.

LineSync

Largos tiempos de espera y áreas de servicio abarrotadas

Los retrasos y la mala comunicación frustran a los estudiantes e interrumpen su experiencia.

Appointments

Citas perdidas y mala programación

Las inasistencias y las llegadas tardías hacen perder tiempo e interrumpen las operaciones.

Human

Personal sobrecargado y flujos de trabajo caóticos

La programación manual abruma a los equipos y genera ineficiencias en la asignación de personal.

Una solución fácil de usar para experiencias que priorizan a los estudiantes

Waitwhile ayuda a las escuelas y universidades a eliminar las largas esperas, las citas perdidas y los flujos de trabajo caóticos para brindar experiencias fluidas que mantengan a todos libres de estrés. ¡Todo en la plataforma más fácil de usar del mercado!

Reduce wait times and improve communication

Reducir los tiempos de espera y mejorar la comunicación

Las listas de espera virtuales y las actualizaciones automáticas mantienen a los estudiantes informados cuando hacen fila para recibir sus servicios, lo que reduce la frustración y elimina las áreas de servicio superpobladas. 
Streamline scheduling and reduce no-shows

Agilice la programación y reduzca las inasistencias

Los recordatorios inteligentes y las opciones de reprogramación sencilla ayudan a los estudiantes a mantenerse al día, minimizando las interrupciones y ahorrando tiempo al personal. 
Simplify workflows and ease staff burden

Simplifique los flujos de trabajo y alivie la carga del personal

Las herramientas automatizadas se encargan de las visitas sin cita previa, las citas y los registros de eventos, lo que permite al personal concentrarse en lo que más importa: ¡los estudiantes! 

Aplicaciones en el mundo real: cómo Waitwhile está transformando las operaciones del campus

Apoyo a profesores y estudiantes

Permita que los estudiantes reserven sesiones de asesoramiento académico, horas de oficina con el profesorado o citas de tutoría. Con Waitwhile, la programación se vuelve sencilla, lo que permite a los estudiantes centrarse en su éxito y, al mismo tiempo, liberar al profesorado para que administre su tiempo de manera eficaz. 

Teacher and student support
Financial aid services

Servicios de ayuda financiera

Simplifique el complejo proceso de gestión de visitas de ayuda financiera. Utilice listas de espera virtuales para gestionar el envío de formularios, las consultas y las citas de planificación financiera, reduciendo las largas filas y garantizando que los estudiantes obtengan el apoyo que necesitan. 

Asistencia del centro de estudiantes

Agilice las colas o programe citas para servicios esenciales como soporte informático, ayuda con la inscripción y asesoramiento. Waitwhile organiza el flujo de estudiantes, brindando actualizaciones en tiempo real y reduciendo el estrés innecesario tanto para los estudiantes como para el personal. 

Student center assistance
Campus event management

Gestión de eventos en el campus

Supervise las inscripciones, los registros y la asistencia a eventos estudiantiles, reuniones de clubes y actividades de todo el campus. Waitwhile simplifica el registro y garantiza un ingreso sin problemas, lo que ayuda a que los eventos se realicen de manera eficiente y mejora la experiencia general de los estudiantes. 

Más funciones que hacen que la gestión de colas y citas en el campus sea más fácil que nunca

Analytics

Análisis e informes

Obtenga una imagen clara de cómo interactúan los estudiantes con sus servicios. Realice un seguimiento de los tiempos de espera, el uso de los servicios y las tendencias de citas para tomar decisiones basadas en datos y mejorar las operaciones del campus.

Program managers

Visión general de varios departamentos

Administre los servicios estudiantiles en múltiples departamentos, campus o áreas de servicio desde una única plataforma, garantizando una experiencia unificada y fluida.

Automation

Operaciones automatizadas

Automatice tareas de programación como confirmaciones, recordatorios y reprogramaciones, para que el personal pueda concentrarse en ayudar a los estudiantes en lugar de administrar la logística.

Message center

Comunicaciones bidireccionales

Actualice a los estudiantes y permítales responderle por SMS, correo electrónico o chat web. Desde notificaciones de lista de espera hasta recordatorios de citas, facilite a los estudiantes la posibilidad de mantenerse informados en su idioma preferido.

Resources

Gestión de recursos

Asegúrese de que el personal esté siempre informado con notificaciones y actualizaciones en tiempo real sobre la actividad de los estudiantes, ayudándolos a mantenerse preparados y brindar un mejor apoyo.

API

Integraciones flexibles

Conecte Waitwhile con los sistemas existentes de su institución, como los sistemas de información de estudiantes o herramientas de calendario, para simplificar los flujos de trabajo y mejorar la precisión de los datos.

FlexDesign

Interfaces de marca para estudiantes

Cree una experiencia consistente y profesional con la marca de su escuela en cada punto de contacto, desde las páginas de reserva de citas hasta listas de espera públicas, correos electrónicos o notificaciones.

Customer insights

Interacciones personalizadas

Proporcionar apoyo personalizado identificando a los estudiantes que regresan y priorizando sus necesidades. Utilizar datos de Waitwhile para mejorar el servicio y personalizar las interacciones futuras.

¿Por qué las escuelas y universidades eligen Waitwhile?

Plataforma moderna y fácil de usar

Una plataforma intuitiva que es fácil de adoptar y utilizar para estudiantes, personal y administradores.

easeofuse

Personalización y flexibilidad

Adapte Waitwhile a las necesidades únicas de su institución, desde flujos de trabajo específicos del departamento hasta comunicación personalizada con los estudiantes.

Bento Card

Lista de espera y reservas unificadas

Gestione todas las interacciones de los estudiantes en un solo lugar, desde las visitas sin cita previa hasta las citas y los registros.

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API e integraciones

Conecte sin problemas Waitwhile con los sistemas existentes de su escuela para lograr un flujo de trabajo optimizado.

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Preguntas frecuentes

¿Qué tipos de servicios puede gestionar Waitwhile en el campus?

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¿Puede Waitwhile ayudar a reducir las inasistencias?

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¿Es Waitwhile fácil de usar para el personal y los administradores?

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¿Cómo gestiona Waitwhile las configuraciones de múltiples departamentos o múltiples campus?

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¿Pueden los administradores controlar el acceso a datos confidenciales?

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No hay nada que perder excepto la espera

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