Gestión de colas y citas para escuelas y universidades
Gestione citas, visitas sin cita previa y registros de eventos en un solo lugar. Transforme las operaciones del campus con una plataforma moderna e intuitiva que mejora la eficiencia, reduce los tiempos de espera y mejora la satisfacción.
4.9/5 on G2.com
Gestionar los servicios del campus puede ser un desafío
Desde el asesoramiento académico hasta los eventos del campus, la programación desorganizada y las colas hacen perder tiempo y causan frustración. Los estudiantes, el personal y los profesores merecen algo mejor.
Largos tiempos de espera y áreas de servicio abarrotadas
Los retrasos y la mala comunicación frustran a los estudiantes e interrumpen su experiencia.
Citas perdidas y mala programación
Las inasistencias y las llegadas tardías hacen perder tiempo e interrumpen las operaciones.
Personal sobrecargado y flujos de trabajo caóticos
La programación manual abruma a los equipos y genera ineficiencias en la asignación de personal.
Una solución fácil de usar para experiencias que priorizan a los estudiantes
Waitwhile ayuda a las escuelas y universidades a eliminar las largas esperas, las citas perdidas y los flujos de trabajo caóticos para brindar experiencias fluidas que mantengan a todos libres de estrés. ¡Todo en la plataforma más fácil de usar del mercado!
Reducir los tiempos de espera y mejorar la comunicación
Agilice la programación y reduzca las inasistencias
Simplifique los flujos de trabajo y alivie la carga del personal
Aplicaciones en el mundo real: cómo Waitwhile está transformando las operaciones del campus
Apoyo a profesores y estudiantes
Permita que los estudiantes reserven sesiones de asesoramiento académico, horas de oficina con el profesorado o citas de tutoría. Con Waitwhile, la programación se vuelve sencilla, lo que permite a los estudiantes centrarse en su éxito y, al mismo tiempo, liberar al profesorado para que administre su tiempo de manera eficaz.
Servicios de ayuda financiera
Simplifique el complejo proceso de gestión de visitas de ayuda financiera. Utilice listas de espera virtuales para gestionar el envío de formularios, las consultas y las citas de planificación financiera, reduciendo las largas filas y garantizando que los estudiantes obtengan el apoyo que necesitan.
Asistencia del centro de estudiantes
Agilice las colas o programe citas para servicios esenciales como soporte informático, ayuda con la inscripción y asesoramiento. Waitwhile organiza el flujo de estudiantes, brindando actualizaciones en tiempo real y reduciendo el estrés innecesario tanto para los estudiantes como para el personal.
Gestión de eventos en el campus
Supervise las inscripciones, los registros y la asistencia a eventos estudiantiles, reuniones de clubes y actividades de todo el campus. Waitwhile simplifica el registro y garantiza un ingreso sin problemas, lo que ayuda a que los eventos se realicen de manera eficiente y mejora la experiencia general de los estudiantes.
Más funciones que hacen que la gestión de colas y citas en el campus sea más fácil que nunca
Análisis e informes
Obtenga una imagen clara de cómo interactúan los estudiantes con sus servicios. Realice un seguimiento de los tiempos de espera, el uso de los servicios y las tendencias de citas para tomar decisiones basadas en datos y mejorar las operaciones del campus.
Visión general de varios departamentos
Administre los servicios estudiantiles en múltiples departamentos, campus o áreas de servicio desde una única plataforma, garantizando una experiencia unificada y fluida.
Operaciones automatizadas
Automatice tareas de programación como confirmaciones, recordatorios y reprogramaciones, para que el personal pueda concentrarse en ayudar a los estudiantes en lugar de administrar la logística.
Comunicaciones bidireccionales
Actualice a los estudiantes y permítales responderle por SMS, correo electrónico o chat web. Desde notificaciones de lista de espera hasta recordatorios de citas, facilite a los estudiantes la posibilidad de mantenerse informados en su idioma preferido.
Gestión de recursos
Asegúrese de que el personal esté siempre informado con notificaciones y actualizaciones en tiempo real sobre la actividad de los estudiantes, ayudándolos a mantenerse preparados y brindar un mejor apoyo.
Integraciones flexibles
Conecte Waitwhile con los sistemas existentes de su institución, como los sistemas de información de estudiantes o herramientas de calendario, para simplificar los flujos de trabajo y mejorar la precisión de los datos.
Interfaces de marca para estudiantes
Cree una experiencia consistente y profesional con la marca de su escuela en cada punto de contacto, desde las páginas de reserva de citas hasta listas de espera públicas, correos electrónicos o notificaciones.
Interacciones personalizadas
Proporcionar apoyo personalizado identificando a los estudiantes que regresan y priorizando sus necesidades. Utilizar datos de Waitwhile para mejorar el servicio y personalizar las interacciones futuras.
Lo que dicen los clientes del sector educativo
OSU agiliza los servicios para estudiantes
La Universidad Estatal de Oklahoma utiliza el sistema de programación de citas de Waitwhile para optimizar los servicios para los estudiantes y garantizar una asistencia rápida y eficiente. Al permitir que los estudiantes reserven citas en línea, la universidad elimina la necesidad de hacer cola en persona y programar citas manualmente.
¿Por qué las escuelas y universidades eligen Waitwhile?
Plataforma moderna y fácil de usar
Una plataforma intuitiva que es fácil de adoptar y utilizar para estudiantes, personal y administradores.
Personalización y flexibilidad
Adapte Waitwhile a las necesidades únicas de su institución, desde flujos de trabajo específicos del departamento hasta comunicación personalizada con los estudiantes.
Lista de espera y reservas unificadas
Gestione todas las interacciones de los estudiantes en un solo lugar, desde las visitas sin cita previa hasta las citas y los registros.
API e integraciones
Conecte sin problemas Waitwhile con los sistemas existentes de su escuela para lograr un flujo de trabajo optimizado.
Preguntas frecuentes
¿Qué tipos de servicios puede gestionar Waitwhile en el campus?
¿Puede Waitwhile ayudar a reducir las inasistencias?
¿Es Waitwhile fácil de usar para el personal y los administradores?
¿Cómo gestiona Waitwhile las configuraciones de múltiples departamentos o múltiples campus?
¿Pueden los administradores controlar el acceso a datos confidenciales?
No hay nada que perder excepto la espera