Optimice los flujos de trabajo y mejore el servicio al cliente con la automatización
Reemplace los procesos manuales con programación automatizada, administración de listas de espera y mensajería. Concéntrese en brindar un servicio excepcional mientras la automatización se encarga del resto.
4.9/5 on G2.com
Optimice los flujos de trabajo y mejore el servicio al cliente con la automatización
Reemplace los procesos manuales con programación automatizada, administración de listas de espera y mensajería. Concéntrese en brindar un servicio excepcional mientras la automatización se encarga del resto.
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Simplifique las operaciones y brinde un mejor servicio con una potente automatización del flujo de trabajo
Menos errores con recorridos de clientes automatizados
Centrarse en los clientes, no en las tareas administrativas
Reducir las inasistencias con comunicaciones automatizadas
Cómo funciona
Automatización perfecta del flujo de trabajo que libera su tiempo.
Sincronización de línea
Fusionar citas con tus pacientes sin cita previa
Gestione listas de espera y reservas en una plataforma unificada. Nuestra función LineSync agrega automáticamente citas programadas previamente a la lista de espera, ajustando el tiempo de espera en consecuencia y minimizando el riesgo de conflictos de programación, todo sin la intervención del personal.
Comunicación
Comunicación inteligente y automatizada con el cliente
Envíe recordatorios automáticos, actualizaciones y mensajes personalizados para mantener informados a los clientes. Reduzca las inasistencias y mantenga a todos informados con una comunicación oportuna.
Automatización de flujo
Reglas de visita del piloto automático avanzadas y flexibles
Cree reglas personalizadas que activen acciones según las preferencias de los clientes o las condiciones de la visita. Automatice tareas repetitivas, como actualizaciones de estados de visitas, etiquetas o priorice clientes para un mejor flujo de servicio.
Intercambio automatizado de datos
Enviar y recibir datos entre sistemas
Integre sin problemas plataformas externas para garantizar que los datos estén sincronizados en todos los sistemas. Mantenga todas las herramientas sincronizadas sin actualizaciones manuales, lo que mejora la eficiencia operativa.
Habla con nuestro equipo de ventas
Otras capacidades para una automatización perfecta
Gestión de visitas en varios pasos
Para empresas con múltiples ubicaciones o etapas de servicio, transfiera automáticamente las visitas completadas a otra ubicación o cola. Esto garantiza transferencias sin inconvenientes y continuidad en procesos de varios pasos.
Finalización automática de visitas
Las visitas se pueden marcar automáticamente como completadas cuando el personal comienza a atender al siguiente cliente. Esto reduce las actualizaciones manuales y garantiza que la lista de espera refleje el progreso en tiempo real.
Cerrar listas de espera automáticamente
Establezca límites de tiempo o capacidad para sus listas de espera y haga que se cierren automáticamente cuando se alcancen los umbrales. Esto evita que los clientes se unan cuando los tiempos de espera exceden los límites aceptables.
Adecuación y distribución inteligente de recursos
Asocie automáticamente a los clientes con el miembro del personal adecuado en función de sus necesidades, tipo de servicio o disponibilidad de personal. Esto garantiza que los clientes reciban la mejor asistencia y, al mismo tiempo, optimiza la asignación de recursos.
Priorización de la lista de espera
Mueva a los clientes a la parte superior de la lista de espera según reglas específicas, como el estado VIP, el tipo de cita o las necesidades urgentes. Esta función garantiza que los clientes de alta prioridad reciban atención oportuna.
Etiquetado automático de visitas
Etiqueta las visitas automáticamente en función de los activadores configurados. Estas etiquetas facilitan la categorización, la priorización y la gestión eficiente de las interacciones con los clientes.
Asignar visita en alerta
Cuando un miembro del personal recibe una alerta para atender a un cliente, el sistema le asigna automáticamente la visita, lo que elimina demoras en la asignación de tareas y garantiza un servicio al cliente rápido.
Empresas que aprovechan la automatización en sus prácticas de gestión de colas
Programación eficiente para la Fuerza Aérea de EE.UU.
La Fuerza Aérea de los EE. UU. utiliza el sistema de programación de citas de Waitwhile para gestionar de manera eficiente el flujo de más de 10 000 efectivos en la base de la Real Fuerza Aérea en Lakenheath, Reino Unido. Al implementar Waitwhile, redujeron significativamente los tiempos de espera y mejoraron la comunicación a través de notificaciones por SMS.
OSU agiliza los servicios para estudiantes
La Universidad Estatal de Oklahoma utiliza el sistema de programación de citas de Waitwhile para optimizar los servicios para los estudiantes y garantizar una asistencia rápida y eficiente. Al permitir que los estudiantes reserven citas en línea, la universidad elimina la necesidad de hacer cola en persona y programar citas manualmente.
HEYWEAR crea flujos de clientes con Waitwhile
HEYWEAR, un estudio óptico de atención en el mismo día en la ciudad de Nueva York, utiliza la lista de espera virtual y las funciones de automatización de Waitwhile para agilizar el flujo de clientes, lo que permite a los invitados seleccionar marcos, realizarse exámenes de la vista y recibir anteojos recetados en 30 minutos.
Por qué la gestión automatizada de colas y citas es mejor con Waitwhile
Facilidad de uso
Herramientas sencillas e interfaz intuitiva que hacen que la automatización sea fácil de configurar y usar.
Personalización y flexibilidad
Cree reglas de automatización personalizadas para adaptarse a sus flujos de trabajo únicos.
Reservas y listas de espera en una sola plataforma
Fusiona automáticamente tus reservas en tus listas de espera.
API e integraciones
Automatice flujos de trabajo y sincronice datos entre plataformas.
Preguntas frecuentes
¿Qué tipos de tareas se pueden automatizar con Waitwhile?
¿Cómo funcionan las reglas de visita automatizadas?
¿Puedo personalizar las reglas de automatización para que se adapten a mis procesos de negocio?
¿Cómo mejora la automatización la productividad del personal?
¿Cómo la automatización de Waitwhile garantiza la precisión en la gestión del flujo de clientes?
No hay nada que perder excepto la espera