Optimisez les flux de travail et améliorez le service client grâce à l'automatisation
Remplacez les processus manuels par une planification, une gestion des listes d'attente et une messagerie automatisées. Concentrez-vous sur la fourniture d'un service exceptionnel pendant que l'automatisation s'occupe du reste.
4.9/5 on G2.com
Optimisez les flux de travail et améliorez le service client grâce à l'automatisation
Remplacez les processus manuels par une planification, une gestion des listes d'attente et une messagerie automatisées. Concentrez-vous sur la fourniture d'un service exceptionnel pendant que l'automatisation s'occupe du reste.
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Simplifiez vos opérations et offrez un meilleur service grâce à une puissante automatisation des flux de travail
Moins d'erreurs grâce aux parcours clients automatisés
Concentrez-vous sur les clients et non sur les tâches administratives
Réduisez les non-présentations grâce à des communications automatisées
Comment ça marche
Automatisation transparente du flux de travail qui vous libère du temps.
Synchronisation de ligne
Fusionner les rendez-vous avec vos clients sans rendez-vous
Gérez les listes d'attente et les réservations sur une plateforme unifiée. Notre fonctionnalité LineSync ajoute automatiquement les rendez-vous préprogrammés à la liste d'attente, ajuste le temps d'attente en conséquence et minimise le risque de conflits de planification, le tout sans intervention du personnel.
Communication
Communication client intelligente et automatisée
Envoyez des rappels automatiques, des mises à jour et des messages personnalisés pour tenir les clients informés. Réduisez les absences et gardez tout le monde sur la même longueur d'onde grâce à une communication rapide.
Automatisation des flux
Règles de visite avancées et flexibles du pilote automatique
Créez des règles personnalisées qui déclenchent des actions en fonction des préférences des clients ou des conditions de visite. Automatisez les tâches répétitives telles que les mises à jour des statuts de visite, les balises ou la priorisation des clients pour un meilleur flux de service.
Échange automatisé de données
Envoyer et extraire des données entre les systèmes
Intégrez-vous de manière transparente aux plateformes externes pour garantir la synchronisation des données entre les systèmes. Gardez tous les outils synchronisés sans mises à jour manuelles, améliorant ainsi l'efficacité opérationnelle.
Parlez à notre équipe de vente
Autres fonctionnalités pour une automatisation transparente
Les entreprises qui exploitent l'automatisation dans leurs pratiques de gestion des files d'attente
Une planification efficace pour l'US Air Force
L'US Air Force utilise le système de planification de rendez-vous Waitwhile pour gérer efficacement le flux de plus de 10 000 personnes sur la base de la Royal Air Force à Lakenheath, au Royaume-Uni. En mettant en œuvre Waitwhile, ils ont considérablement réduit les temps d'attente et amélioré la communication grâce aux notifications par SMS.
L'OSU rationalise les services aux étudiants
L'université d'État de l'Oklahoma utilise la prise de rendez-vous de Waitwhile pour rationaliser les services aux étudiants, garantissant ainsi une assistance rapide et efficace. En permettant aux étudiants de prendre rendez-vous en ligne, l'université élimine le besoin de faire la queue en personne et de planifier manuellement.
HEYWEAR crée des flux clients avec Waitwhile
HEYWEAR, un studio d'optique le jour même à New York, utilise la liste d'attente virtuelle et les fonctionnalités d'automatisation de Waitwhile pour rationaliser le flux de clients, permettant aux clients de sélectionner des montures, de subir des examens de la vue et de recevoir des lunettes de prescription en 30 minutes.
Pourquoi la gestion automatisée des files d'attente et des rendez-vous est meilleure avec Waitwhile
Facilité d'utilisation
Des outils simples et une interface intuitive qui rendent l'automatisation facile à configurer et à utiliser.
Personnalisation et flexibilité
Créez des règles d’automatisation personnalisées adaptées à vos flux de travail uniques.
Réservations et listes d'attente sur une seule plateforme
Fusionnez automatiquement vos réservations dans vos listes d'attente.
API et intégrations
Automatisez les flux de travail et synchronisez les données sur toutes les plateformes.
Questions fréquemment posées
Quels types de tâches peuvent être automatisées avec Waitwhile ?
Comment fonctionnent les règles de visite automatisées ?
Puis-je personnaliser les règles d’automatisation pour les adapter à mes processus métier ?
Comment l’automatisation améliore-t-elle la productivité du personnel ?
Comment l'automatisation de Waitwhile garantit-elle la précision de la gestion des flux clients ?