Optimisez les flux de travail et améliorez le service client grâce à l'automatisation

Remplacez les processus manuels par une planification, une gestion des listes d'attente et une messagerie automatisées. Concentrez-vous sur la fourniture d'un service exceptionnel pendant que l'automatisation s'occupe du reste.

Automations
Louis Vuitton LogoLogo_bestbuy_whiteUnitedLogo_USairforce_whiteLogo_ACE_whiteLogo_Applebees_whiteSamsung Logo

Simplifiez vos opérations et offrez un meilleur service grâce à une puissante automatisation des flux de travail

automated customer journeys

Moins d'erreurs grâce aux parcours clients automatisés

Avec des règles personnalisées et des déclencheurs intelligents, vous pouvez facilement automatiser les interactions avec les clients, de la gestion des listes d'attente à la planification des rendez-vous, réduisant ainsi les erreurs humaines et améliorant la prestation de services globale. 
Focus on customers

Concentrez-vous sur les clients et non sur les tâches administratives

Waitwhile automatise les tâches répétitives, permettant à votre personnel de se concentrer sur la fourniture d'un service client personnalisé et de haute qualité, ce qui conduit à une plus grande satisfaction des employés et des clients. 
Reduce no-shows

Réduisez les non-présentations grâce à des communications automatisées

Les rappels et notifications automatiques garantissent que les clients n'oublient pas leurs rendez-vous, minimisant ainsi les non-présentations et assurant le bon déroulement de vos opérations. 

Comment ça marche

Automatisation transparente du flux de travail qui vous libère du temps.

Synchronisation de ligne

Fusionner les rendez-vous avec vos clients sans rendez-vous

Gérez les listes d'attente et les réservations sur une plateforme unifiée. Notre fonctionnalité LineSync ajoute automatiquement les rendez-vous préprogrammés à la liste d'attente, ajuste le temps d'attente en conséquence et minimise le risque de conflits de planification, le tout sans intervention du personnel. 

Circle CheckmarkAjoutez automatiquement des rendez-vous à votre liste d'attente
Circle CheckmarkAjustements en temps réel des estimations de temps d'attente
Circle CheckmarkRéduisez la charge manuelle et les conflits de planification
Linesync
automated_communication

Communication

Communication client intelligente et automatisée

Envoyez des rappels automatiques, des mises à jour et des messages personnalisés pour tenir les clients informés. Réduisez les absences et gardez tout le monde sur la même longueur d'onde grâce à une communication rapide. 

Circle CheckmarkRappels et confirmations de rendez-vous automatiques
Circle CheckmarkNotifications déclenchées instantanément pour les mises à jour de la liste d'attente
Circle CheckmarkMessagerie client personnalisée

Automatisation des flux

Règles de visite avancées et flexibles du pilote automatique

Créez des règles personnalisées qui déclenchent des actions en fonction des préférences des clients ou des conditions de visite. Automatisez les tâches répétitives telles que les mises à jour des statuts de visite, les balises ou la priorisation des clients pour un meilleur flux de service. 

Circle CheckmarkMettre à jour automatiquement les états de visite
Circle CheckmarkAppliquer des balises pour hiérarchiser ou catégoriser les visites
Circle CheckmarkModifier automatiquement les champs de données personnalisés des visites
visit_rules
Automated data exchange

Échange automatisé de données

Envoyer et extraire des données entre les systèmes

Intégrez-vous de manière transparente aux plateformes externes pour garantir la synchronisation des données entre les systèmes. Gardez tous les outils synchronisés sans mises à jour manuelles, améliorant ainsi l'efficacité opérationnelle. 

Circle CheckmarkSynchronisez les données client sur toutes les plateformes en temps réel
Circle CheckmarkMettre à jour automatiquement les systèmes externes
Circle CheckmarkAssurer des flux de travail cohérents sur plusieurs outils

Parlez à notre équipe de vente

Autres fonctionnalités pour une automatisation transparente

Queue management

Gestion des visites en plusieurs étapes

Pour les entreprises disposant de plusieurs sites ou étapes de service, transférez automatiquement les visites terminées vers un autre site ou une autre file d'attente. Cela garantit des transferts fluides et une continuité dans les processus en plusieurs étapes.

Human

Achèvement automatique des visites

Les visites peuvent être automatiquement marquées comme terminées lorsque le personnel commence à servir le client suivant. Cela réduit les mises à jour manuelles et garantit que votre liste d'attente reflète la progression en temps réel.

Waitlist hours

Fermer automatiquement les listes d'attente

Définissez des limites de temps ou de capacité pour vos listes d'attente et faites en sorte qu'elles se ferment automatiquement lorsque les seuils sont atteints. Cela empêche les clients de rejoindre la liste lorsque les temps d'attente dépassent les limites acceptables.

Resources

Mise en correspondance et distribution intelligentes des ressources

Associez automatiquement les clients au membre du personnel approprié en fonction de leurs besoins, du type de service ou de la disponibilité du personnel. Cela garantit aux clients la meilleure assistance tout en optimisant l'allocation des ressources.

Case studies

Priorisation de la liste d'attente

Déplacez les clients vers le haut de la liste d'attente en fonction de règles spécifiques, telles que le statut VIP, le type de rendez-vous ou les besoins urgents. Cette fonctionnalité garantit que les clients prioritaires reçoivent une attention rapide.

Automation

Balisage automatique des visites

Étiquetez automatiquement les visites en fonction des déclencheurs configurés. Ces balises facilitent la catégorisation, la hiérarchisation et la gestion efficace des interactions avec les clients.

Alert

Affecter une visite en alerte

Lorsqu'un membre du personnel est invité à servir un client, le système lui attribue automatiquement la visite. Cela élimine les retards dans l'attribution des tâches et garantit un service client rapide.

Pourquoi la gestion automatisée des files d'attente et des rendez-vous est meilleure avec Waitwhile

Facilité d'utilisation

Des outils simples et une interface intuitive qui rendent l'automatisation facile à configurer et à utiliser.

easeofuse

Personnalisation et flexibilité

Créez des règles d’automatisation personnalisées adaptées à vos flux de travail uniques.

Bento Card

Réservations et listes d'attente sur une seule plateforme

Fusionnez automatiquement vos réservations dans vos listes d'attente.

Bentobox_Easeofuse

API et intégrations

Automatisez les flux de travail et synchronisez les données sur toutes les plateformes.

imageBentoboxCard - TEST

Questions fréquemment posées

Quels types de tâches peuvent être automatisées avec Waitwhile ?

Accordion Toggle

Comment fonctionnent les règles de visite automatisées ?

Accordion Toggle

Puis-je personnaliser les règles d’automatisation pour les adapter à mes processus métier ?

Accordion Toggle

Comment l’automatisation améliore-t-elle la productivité du personnel ?

Accordion Toggle

Comment l'automatisation de Waitwhile garantit-elle la précision de la gestion des flux clients ?

Accordion Toggle

Il n’y a rien à perdre, sauf l’attente

Statement