Gestión de colas modernizada para servicios gubernamentales

Desde el DMV hasta las oficinas de impuestos, reemplace los sistemas obsoletos y las largas filas con listas de espera virtuales, citas y actualizaciones en tiempo real, todo en una plataforma intuitiva que mejora la satisfacción de los ciudadanos y la eficiencia del personal.

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Apuntemos a las ineficiencias en la prestación de servicios públicos

Las oficinas gubernamentales enfrentan desafíos únicos en la gestión de los servicios a los ciudadanos. Los sistemas obsoletos, los largos tiempos de espera y los procesos desorganizados generan frustración tanto para los ciudadanos como para el personal. Estos problemas erosionan la confianza pública y generan una presión innecesaria sobre los recursos.

TimeSync

Largas colas y experiencias de espera incómodas

Las colas ineficientes frustran a los ciudadanos y los disuaden de completar las tareas necesarias.

Roles permissions

Procesos manuales antiguos y errores

El personal y los visitantes luchan con herramientas obsoletas, lo que aumenta la probabilidad de errores y demoras.

Message center

Mala comunicación con los ciudadanos

La falta de actualizaciones en tiempo real deja a los ciudadanos desinformados, lo que empeora la insatisfacción.

Una mejor manera de proporcionar servicios gubernamentales

Waitwhile transforma la prestación de servicios públicos al abordar las ineficiencias que afectan a los sistemas tradicionales. Con la gestión de colas virtuales en tiempo real, permitimos que las oficinas gubernamentales creen experiencias eficientes y centradas en los ciudadanos.

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Tiempos de espera más cortos y salas de espera menos concurridas

La gestión virtual de colas y la programación de citas reducen los tiempos de espera, permiten a los visitantes esperar de forma remota y aumentan la satisfacción ciudadana.
Streamlined and automated processes for staff

Procesos optimizados y automatizados para el personal

La automatización minimiza el trabajo manual, reduce los errores y ayuda al personal a concentrarse en brindar un servicio de calidad. 
Transparent and proactive communication

Comunicación transparente y proactiva

Mantenga a los ciudadanos informados en su idioma preferido con actualizaciones en tiempo real y mensajería bidireccional, reduciendo la confusión y la frustración. 

Casos de uso de espera en el sector público

Centros de servicios municipales y provinciales

Simplifica las colas presenciales para servicios como licencias y permisos. Los ciudadanos se unen a las colas de forma remota, reciben información en tiempo real y evitan salas de espera abarrotadas, mientras el personal gestiona fácilmente grandes volúmenes con Waitwhile.

City and county service centers
Tax office services

Servicios de la oficina de impuestos

Gestiona las listas de espera para pagos de impuestos y actualizaciones de domicilio. Los ciudadanos evitan largas esperas con colas virtuales o citas programadas, lo que aumenta la productividad y mejora el rendimiento del personal.

Visitas judiciales

Agilice las listas de espera para presentaciones, pagos y audiencias. La programación automatizada y las actualizaciones en tiempo real reducen el estrés de los visitantes y ayudan al personal a manejar el tráfico fluctuante sin problemas. 

Court visits
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Operaciones de la oficina de vehículos

Reduce los tiempos de espera para la renovación de licencias y el procesamiento de títulos. Las listas de espera virtuales y la reserva de citas en línea permiten a los ciudadanos esperar desde cualquier lugar, acceder al estado de la cola en tiempo real y permiten al personal gestionar fácilmente las ausencias o las llegadas sin cita.

Una plataforma, todas las herramientas que necesitas para gestionar colas y citas

Analytics

Analíticas e informes

Obtén información procesable sobre las interacciones con los ciudadanos. Supervisa los tiempos de espera, el uso de los servicios y el flujo de visitantes para identificar áreas de mejora y tomar decisiones operativas más inteligentes.

Program managers

Visión general de múltiples ubicaciones

Supervisa las operaciones en múltiples oficinas, departamentos o áreas de servicio con un único sistema de gestión de colas. Ofrece una experiencia consistente a los ciudadanos sin importar la ubicación.

Automation

Operaciones automatizadas

Elimine las tareas repetitivas de su personal. Gestione automáticamente las confirmaciones, los recordatorios y las reprogramaciones de citas para liberar tiempo para interacciones más significativas con los ciudadanos.

Message center

Comunicaciones bidireccionales

Mantenga informados a los ciudadanos con actualizaciones oportunas por SMS, correo electrónico o chat web. Desde notificaciones en cola hasta recordatorios, asegúrese de que siempre estén informados en el idioma que prefieran.

Resources

Orquestación del personal

Empodera al personal con potentes herramientas de gestión de colas y actualizaciones en tiempo real sobre el flujo de clientes y la actividad de citas. Ayuda al personal a estar preparado, trabajar de manera eficiente y ofrecer un servicio excepcional.

API

Integraciones flexibles

Integre perfectamente Waitwhile con sus sistemas gubernamentales existentes, para lograr un flujo de trabajo más optimizado y datos unificados.

Branding

Experiencia completamente personalizada con tu marca

Refuerza la profesionalidad de tu organismo con una identidad de marca personalizada en cada punto de contacto, ya sea en las páginas de reserva, las notificaciones de cola o la gestión de citas.

Security

Privacidad y seguridad

Asegúrese de que los datos de los ciudadanos se mantengan protegidos con seguridad de nivel empresarial y cumplimiento con las regulaciones gubernamentales, brindando tranquilidad a su equipo y al público.

Por qué Waitwhile es la plataforma de gestión de colas preferida por los servicios gubernamentales

Moderno y fácil de usar

Intuitivo tanto para los ciudadanos como para el personal, Waitwhile minimiza la necesidad de una formación prolongada.

easeofuse

Opciones de personalización infinitas

Adapte los flujos de trabajo, las notificaciones y la marca para satisfacer las necesidades únicas de su oficina o departamento.

Bento Card

Listas de espera y reservas juntas

Gestione sin problemas las visitas sin cita previa y las citas programadas en un único sistema unificado.

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API e integraciones

Conecte Waitwhile con las herramientas de su agencia y aproveche nuestra API líder en el mercado para una operación optimizada y cohesiva.

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Preguntas frecuentes

Consulta esta lista de preguntas frecuentes. Si no ves lo que necesitas, envíanos un correo electrónico a hello@waitwhile.com

¿Cómo ayuda Waitwhile a reducir los tiempos de espera en las oficinas gubernamentales?

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¿Waitwhile puede atender tanto a pacientes sin cita previa como a pacientes con cita previa?

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¿Waitwhile se integra con nuestras herramientas existentes?

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¿Cómo reciben los ciudadanos actualizaciones sobre su cola o cita?

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¿Waitwhile es adecuado para agencias gubernamentales con múltiples ubicaciones?

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¿Se benefician las oficinas del sector público de los sistemas de gestión de colas o son exclusivamente para ubicaciones comerciales?

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No hay nada que perder excepto la espera

Statement