Gestión de colas modernizada para servicios gubernamentales

Desde el DMV hasta las oficinas de impuestos, reemplace los sistemas obsoletos y las largas filas con listas de espera virtuales, citas y actualizaciones en tiempo real, todo en una plataforma intuitiva que mejora la satisfacción de los ciudadanos y la eficiencia del personal.

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Apuntemos a las ineficiencias en la prestación de servicios públicos

Las oficinas gubernamentales enfrentan desafíos únicos en la gestión de los servicios a los ciudadanos. Los sistemas obsoletos, los largos tiempos de espera y los procesos desorganizados generan frustración tanto para los ciudadanos como para el personal. Estos problemas erosionan la confianza pública y generan una presión innecesaria sobre los recursos.

TimeSync

Largas colas y experiencias de espera incómodas

Las colas ineficientes frustran a los ciudadanos y los disuaden de completar las tareas necesarias.

Roles permissions

Procesos manuales antiguos y errores

El personal y los visitantes luchan con herramientas obsoletas, lo que aumenta la probabilidad de errores y demoras.

Message center

Mala comunicación con los ciudadanos

La falta de actualizaciones en tiempo real deja a los ciudadanos desinformados, lo que empeora la insatisfacción.

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Una mejor manera de proporcionar servicios gubernamentales

Waitwhile transforma la prestación de servicios públicos al abordar las ineficiencias que afectan a los sistemas tradicionales. Con la gestión de colas virtuales en tiempo real, permitimos que las oficinas gubernamentales creen experiencias eficientes y centradas en los ciudadanos.

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Tiempos de espera más cortos y salas de espera menos concurridas

La gestión de colas virtuales y la programación de citas reducen los tiempos de espera, permiten a los visitantes esperar desde cualquier lugar y mejoran la satisfacción de los ciudadanos. 
Streamlined and automated processes for staff

Procesos optimizados y automatizados para el personal

La automatización minimiza el trabajo manual, reduce los errores y ayuda al personal a concentrarse en brindar un servicio de calidad. 
Transparent and proactive communication

Comunicación transparente y proactiva

Mantenga a los ciudadanos informados en su idioma preferido con actualizaciones en tiempo real y mensajería bidireccional, reduciendo la confusión y la frustración. 

Casos de uso de espera en el sector público

Centros de servicio de ciudades y condados

Simplifique las colas en el lugar para servicios como licencias y permisos. Los ciudadanos se unen a las colas de forma remota, reciben actualizaciones en tiempo real y evitan las áreas de espera abarrotadas, mientras que el personal administra fácilmente los grandes volúmenes con Waitwhile. 

City and county service centers
Tax office services

Servicios de la oficina de impuestos

Gestione listas de espera para pagos de impuestos y actualizaciones de direcciones. Los ciudadanos evitan largas esperas con colas virtuales o citas programadas, mientras que el personal optimiza los recursos y mejora los flujos de trabajo. 

Visitas judiciales

Agilice las listas de espera para presentaciones, pagos y audiencias. La programación automatizada y las actualizaciones en tiempo real reducen el estrés de los visitantes y ayudan al personal a manejar el tráfico fluctuante sin problemas. 

Court visits
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Operaciones del DMV

Reduzca los tiempos de espera para la renovación de licencias y el procesamiento de títulos. Las listas de espera y las citas virtuales permiten a los ciudadanos esperar desde cualquier lugar, mantenerlos informados y permitir que el personal gestione con facilidad las inasistencias o las visitas sin cita previa. 

Una plataforma, todas las herramientas que necesitas para gestionar colas y citas

Por qué Waitwhile es la plataforma de gestión de colas preferida por los servicios gubernamentales

Moderno y fácil de usar.

Intuitivo tanto para los ciudadanos como para el personal, Waitwhile minimiza la necesidad de una formación prolongada.

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Opciones de personalización infinitas

Adapte los flujos de trabajo, las notificaciones y la marca para satisfacer las necesidades únicas de su oficina o departamento.

Bento Card

Listas de espera y reservas juntas

Gestione sin problemas las visitas sin cita previa y las citas programadas en un único sistema unificado.

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API e integraciones

Conecte Waitwhile con las herramientas de su agencia y aproveche nuestra API líder en el mercado para una operación optimizada y cohesiva.

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Preguntas frecuentes

Consulta esta lista de preguntas frecuentes. Si no ves lo que necesitas, envíanos un correo electrónico a hello@waitwhile.com

¿Cómo ayuda Waitwhile a reducir los tiempos de espera en las oficinas gubernamentales?

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¿Waitwhile puede atender tanto a pacientes sin cita previa como a pacientes con cita previa?

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¿Waitwhile se integra con nuestras herramientas existentes?

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¿Cómo reciben los ciudadanos actualizaciones sobre su cola o cita?

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¿Waitwhile es adecuado para agencias gubernamentales con múltiples ubicaciones?

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There’s nothing to lose but the wait

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