Gestion modernisée des files d'attente pour les services gouvernementaux
Des DMV aux bureaux des impôts, remplacez les systèmes obsolètes et les longues files d'attente par des listes d'attente virtuelles, des rendez-vous et des mises à jour en temps réel - le tout dans une plate-forme intuitive qui améliore la satisfaction des citoyens et l'efficacité du personnel.
4.9/5 on G2.com
Ciblons les inefficacités dans la prestation des services publics
Les administrations publiques sont confrontées à des défis uniques dans la gestion des services aux citoyens. Des systèmes obsolètes, de longs délais d'attente et des processus désorganisés entraînent une frustration chez les citoyens et le personnel. Ces problèmes érodent la confiance du public et créent une pression inutile sur les ressources.
Longues files d'attente et expériences d'attente inconfortables
Les files d’attente inefficaces frustrent les citoyens et les découragent d’accomplir les tâches nécessaires.
Processus manuels et erreurs vieillissants
Le personnel et les visiteurs sont confrontés à des outils obsolètes, ce qui augmente le risque d’erreurs et de retards.
Mauvaise communication avec les citoyens
L’absence de mises à jour en temps réel laisse les citoyens désinformés, ce qui aggrave leur mécontentement.
Une meilleure façon de fournir des services gouvernementaux
Waitwhile transforme la prestation de services publics en remédiant aux inefficacités qui affligent les systèmes traditionnels. Grâce à la gestion virtuelle des files d'attente en temps réel, nous permettons aux administrations publiques de créer des expériences efficaces et axées sur les citoyens.
Temps d’attente réduits et salles d’attente moins encombrées
Processus rationalisés et automatisés pour le personnel
Communication transparente et proactive
Cas d'utilisation de la fonction d'attente dans le secteur public
Centres de services municipaux et départementaux
Simplifiez les files d’attente sur site pour des services tels que les licences et les permis. Les citoyens rejoignent les files à distance, reçoivent des données en temps réel et évitent les salles d’attente bondées, tandis que le personnel gère facilement de gros volumes avec Waitwhile.
Services du bureau des impôts
Gérez les listes d’attente pour les paiements d’impôts et les mises à jour d’adresse. Les citoyens évitent les longues attentes grâce aux files d’attente virtuelles ou aux rendez-vous planifiés, ce qui accroît la productivité et améliore la performance du personnel.
Visites au tribunal
Rationalisez les listes d'attente le jour même pour les soumissions, les paiements et les audiences. La planification automatisée et les mises à jour en temps réel réduisent le stress des visiteurs et aident le personnel à gérer en douceur le trafic fluctuant.
Opérations du service des véhicules
Réduisez les temps d’attente pour le renouvellement des permis et le traitement des titres. Les listes d’attente virtuelles et la réservation de rendez-vous en ligne permettent aux citoyens d’attendre de n’importe où, d’accéder à l’état de la file en temps réel et permettent au personnel de gérer facilement les absences ou les arrivées sans rendez-vous.
Une seule plateforme, tous les outils dont vous avez besoin pour gérer les files d'attente et les rendez-vous
Analyses et rapports
Obtenez des informations exploitables sur les interactions avec les citoyens. Suivez les temps d’attente, l’utilisation des services et le flux de visiteurs afin d’identifier les axes d’amélioration et de prendre des décisions opérationnelles plus avisées.
Vue d’ensemble multi-sites
Supervisez les opérations dans plusieurs bureaux, services ou zones de prestation avec un seul système de gestion des files d’attente. Offrez une expérience cohérente aux citoyens, quel que soit le lieu.
Opérations automatisées
Libérez votre personnel des tâches répétitives. Gérez automatiquement les confirmations, les rappels et les reprogrammations de rendez-vous pour libérer du temps et permettre des interactions plus significatives avec les citoyens.
Communications bidirectionnelles
Tenez les citoyens informés en temps réel par SMS, e-mail ou chat Web. Des notifications de file d'attente aux rappels, assurez-vous qu'ils sont toujours informés dans la langue de leur choix.
Orchestration du personnel
Donnez aux employés les moyens de réussir grâce à de puissants outils de gestion des files d’attente et à des mises à jour en temps réel sur le flux de clients et l’activité des rendez-vous. Aidez le personnel à rester préparé, à travailler efficacement et à offrir un service exceptionnel.
Intégrations flexibles
Intégrez de manière transparente Waitwhile à vos systèmes gouvernementaux existants, pour un flux de travail plus rationalisé et des données unifiées.
Expérience entièrement personnalisée à votre marque
Renforcez le professionnalisme de votre organisme grâce à une image de marque personnalisée à chaque point de contact — qu’il s’agisse des pages de réservation, des notifications de file d’attente ou de la gestion des rendez-vous.
Confidentialité et sécurité
Assurez-vous que les données des citoyens restent protégées grâce à une sécurité de niveau entreprise et à la conformité aux réglementations gouvernementales, offrant ainsi à votre équipe et au public une tranquillité d'esprit.
Comment les clients du gouvernement utilisent Waitwhile
Une planification efficace pour l'US Air Force
L'US Air Force utilise le système de planification de rendez-vous Waitwhile pour gérer efficacement le flux de plus de 10 000 personnes sur la base de la Royal Air Force à Lakenheath, au Royaume-Uni. En mettant en œuvre Waitwhile, ils ont considérablement réduit les temps d'attente et amélioré la communication grâce aux notifications par SMS.
Pourquoi Waitwhile est la plateforme de gestion de file d'attente de choix pour les services gouvernementaux
Moderne et facile à utiliser
Intuitif tant pour les citoyens que pour le personnel, Waitwhile minimise le besoin de longues formations.
Options de personnalisation infinies
Personnalisez les flux de travail, les notifications et l’image de marque pour répondre aux besoins uniques de votre bureau ou de votre service.
Listes d'attente et réservations ensemble
Gérez de manière transparente les visites sans rendez-vous et les rendez-vous programmés dans un système unique et unifié.
API et intégrations
Connectez Waitwhile aux outils de votre agence et tirez parti de notre API leader du marché pour un fonctionnement rationalisé et cohérent.
Questions fréquemment posées
Consultez cette liste de questions fréquemment posées. Si vous ne trouvez pas ce dont vous avez besoin, envoyez-nous un e-mail à hello@waitwhile.com
Comment Waitwhile contribue-t-il à réduire les temps d’attente dans les bureaux gouvernementaux ?
Waitwhile peut-il gérer à la fois les visites sans rendez-vous et les rendez-vous ?
Waitwhile s'intègre-t-il à nos outils existants ?
Comment les citoyens reçoivent-ils des mises à jour sur leur file d’attente ou leur rendez-vous ?
Waitwhile est-il adapté aux agences gouvernementales multi-sites ?
Les bureaux du secteur public bénéficient-ils des systèmes de gestion de files d’attente, ou sont-ils exclusivement réservés aux sites commerciaux ?
Il n’y a rien à perdre, sauf l’attente